Секретарь, помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электрогорск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (11 октября 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — по настоящее время   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Административный помощник генерального директора

Компания

Акционерное общество "Буньковский экспериментальный завод"

Обязанности

Ведение делопроизводства, работа в 1С Документооборот;

распределение звонков (мини АТС)

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

отправка корреспонденции на бумажном носителе посредством Почты России, экспресс почта, работа с курьерами;

выполнение машинописных работ;

внутренняя/внешняя переписка;

организация командировок (организация трансфера, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды);

чай/кофе, прием посетителей.

Период работы

апрель 2013 — апрель 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "Электростальский завод тяжелого машиностроения"

Обязанности

Помощник руководителя договорно- правового отдела.Ведение делопроизводства, работа в 1С. Документооборот;

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

выполнение машинописных работ;

внутренняя/внешняя переписка;

подготовка документов для передачи в архив/на утилизацию;

составление, регистрация, хранение доверенностей;

регистрация и хранение договоров;

организация командировок (организация трансфера, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды);

чай/кофе, прием посетителей.

Период работы

июнь 2012 — апрель 2013   (11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ДЕОРО ГРУП"

Обязанности

Ведение делопроизводства на предприятии;

распределение звонков;

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя;

выполнение машинописных работ;

внутренняя/внешняя переписка;

организация командировок (организация трансфера, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

обеспечение жизнедеятельности отделов (заказ канцтоваров, воды);

чай/кофе, прием посетителей.

Период работы

октябрь 2009 — июнь 2012   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "Электростальский завод тяжелого машиностроения"

Обязанности

Ведение делопроизводства на предприятии;

распределение звонков;

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя; подготовка документов для передачи их в архив и на утилизацию;

выполнение машинописных работ;

внутренняя/внешняя переписка;

организация командировок (организация трансфера, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

обеспечение жизнедеятельности отделов (заказ канцтоваров, воды);

чай/кофе, прием посетителей.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Орехово-Зуевский профессионально-педагогический колледж

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, 1С Документооборот), владею слепым десятипальцевым методом печати,

наличие прав категории "В"

Работа с оргтехникой: сканер, факс, ксерокс, владею навыком слепого десятипальцевого метода набора текста.

Личные качества: аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, готовность обучаться и воспринимать новое, отсутствие вредных привычек.